Los artículos de incorporación en Canadá son un documento legal necesario para el proceso de incorporación y presentado ante un gobierno provincial o territorial o el gobierno federal. Establecen el propósito y las regulaciones de una corporación.
Información necesaria
Puede haber ligeras diferencias entre empresas, pero los artículos de constitución suelen contener la siguiente información:
- El nombre legal completo de la corporación del informe de búsqueda de nombre.
- La dirección completa del domicilio social de la corporación. No puede ser un apartado de correos. caja.
- El número de directores. Puede ser un número fijo, un mínimo o un máximo.
- Los nombres completos y direcciones de cada uno de los directores fundadores. Para una incorporación federal o provincial de Ontario, al menos el 25% de los directores deben ser canadienses residentes. Si hay menos de cuatro directores, al menos uno debe ser residente canadiense.
- Restricciones a las actividades comerciales de la corporación o poderes que la corporación puede ejercer. Por ejemplo: “El negocio de la corporación se limitará a la venta y servicio de vehículos de motor”.
- Las clases de acciones y el número máximo de cada clase de acciones que pueden emitirse. Por lo general, las acciones reciben descripciones como comunes, clase A, clase B, preferidas u otras designaciones similares.
- Los derechos, privilegios y restricciones de cada clase de acciones. Por ejemplo, una clase de acciones puede describirse como “sin derecho a voto”, lo que significa que los propietarios de las acciones no pueden participar en actividades como la elección de directores. Las acciones también pueden tener una fracción designada de derechos de voto, por ejemplo, 1/10 de voto por acción. Los accionistas preferentes normalmente disfrutan de un derecho preferencial a los dividendos y al rendimiento del capital en caso de disolución de la corporación. Este beneficio es mayor que el de los tenedores de acciones ordinarias pero menor que el de los tenedores de bonos.
- Restricciones (si las hubiere) sobre la emisión, transferencia o propiedad de acciones.
- Disposiciones o restricciones a las facultades de endeudamiento de los administradores. Por ejemplo: “La junta directiva está autorizada a tomar dinero prestado o hipotecar la propiedad como garantía de cualquier deuda o responsabilidad de la empresa”.
- Artículos adicionales según sea necesario, como requisitos de voto por poder, reglas de voto por mayoría, etc.
- Nombres completos y firmas de los incorporadores.
Incorporación federal
La incorporación federal permite que su empresa opere en cualquier lugar de Canadá y puede brindarle más reconocimiento si tiene la intención de hacer negocios a nivel internacional. También proporciona protección nacional para el nombre de su empresa.
Los formularios están disponibles en Corporations Canada para incorporar su empresa a nivel federal. Corporations Canada es la rama de Industry Canada que administra la Ley de Sociedades Comerciales de Canadá (CBCA) y la oficina donde se realizan todas las presentaciones, como los artículos de incorporación. Tiene oficinas en Vancouver, Columbia Británica; Ottawa, Ontario; Montréal; y Toronto.
Incorporación Provincial
Comuníquese con el registrador provincial apropiado si está incorporando su empresa a nivel provincial. La mayoría tiene sitios web y podrá descargar los formularios que necesitará. La incorporación provincial significa que su negocio podrá operar solo en esa jurisdicción y tendrá protección de nombre solo en esa jurisdicción.
Cambiar los Artículos de Incorporación
Para agregar o modificar los artículos de incorporación de una empresa constituida a nivel federal, debe presentar una copia del Formulario 4—Artículos de enmienda con Corporations Canada. Si la enmienda implica un cambio de nombre, debe incluir una búsqueda de nombre completa. Si va a cambiar la dirección registrada de la empresa, debe incluir una copia del Formulario 3—Cambio de dirección de la oficina registrada. Si hay cambios en los directores, debe incluir una copia del Formulario 6—Cambios en los Directores.
Para una empresa constituida a nivel provincial, debe presentar los formularios de modificación apropiados para la provincia. Por ejemplo, en Ontario, usted presenta un Formulario 3 de los Artículos de Enmienda de la Ley de Sociedades Comerciales ante el Servicio de Ontario.
